公民館でのイベント開催は、地域交流の核となる大切な活動ですね。
住民や団体の方がスムーズに手続きできるよう、「利用のステップ」「必要な書類」「注意点」を整理した構成案を作成しました。
担当者皆様の参加お待ちしています。
目次
公民館イベントの利用・登録案内
地域活動やサークル活動、講座などで公民館の利用を希望される方は、以下の手順で登録・申請をお願いいたします。
1. 利用登録からイベント開催までの流れ
初めて利用される団体は、まず「団体登録」が必要です。
- 利用団体登録： 公民館窓口にて登録申請書を提出してください。
- 空き状況の確認： 窓口または[公共施設予約システム]にて希望日時の空きを確認します。
- 利用申請・お支払い： 利用日の〇日前までに申請書を提出し、使用料をお支払いください。
- イベント告知： 許可が下り次第、館内の掲示板やホームページで告知が可能です。
- 開催当日： 事務室で鍵（または使用日誌）を受け取り、利用後は清掃・点検を行ってください。
2. 利用区分と料金表（例）
利用する部屋や時間帯によって料金が異なります。
| 部屋名 | 定員 | 主な設備 | 使用料（1時間あたり） |
| 多目的ホール | 50名 | ピアノ、プロジェクター、音響 | 〇〇〇円 |
| 和室 | 20名 | 座卓、座布団、茶道具 | 〇〇〇円 |
| 会議室 | 15名 | ホワイトボード、長机 | 〇〇〇円 |
| 調理実習室 | 12名 | 調理台、オーブン、冷蔵庫 | 〇〇〇円 |
3. イベント登録時の提出書類
以下の書類は、ホームページの「申請書ダウンロード」ページからも取得いただけます。
- 公民館利用団体登録申請書： 代表者の連絡先や活動目的を記入します。
- 施設利用許可申請書： 具体的な日時と使用する部屋を指定します。
- 備品借用願： マイクやプロジェクターなどの備品が必要な場合に提出してください。
4. 利用上の注意
- 営利目的の制限： 公民館は社会教育施設のため、物品販売や塾などの営利活動には利用できません。
- 準備・片付け： 利用時間には、準備と清掃の時間も含まれます。余裕を持った予約をお願いします。
- ゴミの持ち帰り： イベントで出たゴミは、原則としてすべてお持ち帰りください。
- キャンセル： 予約のキャンセルや変更は、利用日の〇日前までにご連絡ください。
【お問い合わせ・申請窓口】
〇〇公民館 事務室
- 電話番号：000-000-0000（受付：平日 9:00〜17:00）
- 休館日：毎週月曜日、祝日、年末年始
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